Werkstudent Event Operations (m/w/d) - DSEI Germany

Berlin

Teilzeit

Werkstudierende

Deine Aufgaben

Mitwirkung bei der Vorbereitung der DSEI Germany Messe:
Unterstützung bei der organisatorischen Planung und operativen Vorbereitung eines internationalen Defense Events
Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Excel-Listen und Zeitübersichten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetingräumen, Veranstaltungsflächen und Serviceleistungen

Einsatz vor Ort während der Messe, M

Operative Mitarbeit im Event-Team während des Aufbaus, der Veranstaltungsdurchführung und des Abbaus im Zeitraum von Ende Februar bis Mitte März.
Der Einsatz erfolgt nach Möglichkeit und Verfügbarkeit im Rahmen des Studiums.

Administrative und organisatorische Unterstützung

Pflege von Daten in Excel, Monday und CRM-Systemen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projekten
Unterstützung bei der Budgetverfolgung, Lieferantenadministration und operativen Auswertungen.
Erstellung von Präsentationen, Reports und organisatorischen Unterlagen.

Kommunikation und Abstimmung

Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, Vertrieb und PR
Koordination der externen Kommunikation mit Dienstleistern und ggf. Kunden
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Abläufen

Dein Profil

Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word); idealerweise erste Erfahrung mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools (Monday)
Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind erforderlich
Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im Team
Bereitschaft, während der Messe aktiv vor Ort mitzuwirken

Warum wir?

Die Möglichkeit, von Anfang an am Aufbau einer der wichtigsten neuen Verteidigungs- und Sicherheitsmessen Europas mitzuwirken
Spannende Einblicke in die Organisation internationaler Messen und Events
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
Mitarbeit in einem internationalen und dynamischen Team
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
Modernes Büro im Herzen Berlins
Zugang zu attraktiven Corporate Benefits

Über uns

Die DSEI ist als führende internationale Verteidigungsmesse in Großbritannien und Japan fest etabliert. Mit der Einführung von DSEI Germany wird das Portfolio um eine europäische Ausgabe erweitert. Die erste Veranstaltung wird vom 9. bis 12. März 2027 auf der Hannover Messe, einem der größten und modernsten Veranstaltungsorte der Welt, stattfinden.

DSEI Germany richtet sich an ein hochrangiges internationales Publikum, darunter über 1.600 Aussteller, Regierungsdelegationen, nationale Pavillons sowie Unternehmen aus der klassischen und nicht-traditionellen Verteidigungs- und Sicherheitstechnologie.